Inscription > Modes de réglement

Vous avez le choix entre deux moyens de paiement pour régler votre inscription. 

Le tarif préférentiel est valable jusqu'au 21/05/2026 (date de réception d'un bon de commande ou de votre règlement par virement bancaire).

1- Bon de commande

Informations générales 

Mode de paiement disponible uniquement pour les institutions publiques en France. Les paiements groupés sont à privilégier

Procédure 

1/ Inscription via le formulaire : pour le suivi des inscrits, les inscriptions via le formulaire doivent être individuelles  

2/ Sur la base des informations renseignées dans le formulaire, un devis sera adressé par e-mail à la personne inscrite. Ce devis devra être transféré par ces personnes au service de facturation de son institution

3/ Sur la base de ce devis, le service facturation établira un bon de commande et l'enverra par e-mail à l'adresse figurant sur le devis

4/ Nous déposerons la facture sur la plateforme Choruspro avec le numéro de bon de commande indiqué

5/ L'institution acheteuse procèdera ensuite au paiement

6/ Envoi d'une facture acquittée dès que le paiement est effectif

L’inscription sera effective à réception du règlement.

2- Virement bancaire

Procédure 

1/ Inscription via le formulaire : pour le suivi des inscrits, les inscriptions via le formulaire doivent être individuelles  

2/ Sur la base des informations renseignées dans le formulaire, une facture sera adressée par e-mail à la personne inscrite 

3/ Réalisation de votre paiement par virement bancaire. Merci de vérifier que la somme correspond bien à la catégorie d'inscription choisie. Pour le motif de virement, veuillez indiquer le numéro de référence de la facture ainsi que le même nom et prénom que celui renseigné dans le formulaire

4/ Envoi d'une facture acquittée dès que le paiement est effectif

L’inscription sera effective à réception du règlement.

Politique de remboursement en cas de désistement

Toute demande de remboursement devra être notifiée par écrit auprès du Comité d'organisation (mail à adresser à organisation.epique2026@arpege-recherche.org) et sera soumise aux conditions suivantes :

• Pour les demandes reçues jusqu'au 23 juin 2026, des frais administratifs de 25% seront retenus.
• Pour les demandes reçues à partir du 24 juin 2026, aucun remboursement ne sera effectué
• Tous les participants inscrits qui n'auront pas notifié leur annulation par mail au Comité d'organisation seront tenus de régler l'intégralité des frais d'inscription